Avances y oportunidades de la firma electrónica para las pymes
La pandemia demostró que depender de la interacción humana y del papel en los vínculos con proveedores, clientes y socios ya no es buena idea. De hecho hoy por hoy la firma electrónica es una herramienta importante para el crecimiento de las pymes.
Aipem Group26-04-2022
La pandemia demostró que depender de la interacción humana y del papel en los vínculos con proveedores, clientes y socios ya no es buena idea. De hecho hoy por hoy la firma electrónica es una herramienta importante para el crecimiento de las pymes. Incluso podría decirse que representa un paso clave en su transformación digital, con claro impacto en el negocio.
Desde el punto de vista legal la firma electrónica tiene el mismo valor que la manuscrita. Ofrece garantías sobre la identidad de una persona y representa una prueba del consentimiento, vinculación y aprobación de la información contenida en un documento.
“Es decir que aplicar una firma electrónica a un documento significa lo mismo que firmar un documento en papel, pero en el dominio electrónico”
Cabe indicar que una firma electrónica no tiene nada que ver con la digitalización de la manuscrita. Involucra procesos de encriptado y el uso de certificados digitales y credenciales de acceso con el fin de autenticar a las personas que firman, entre otras medidas de seguridad. Y aunque cada solución de firma digital tiene sus particularidades, por lo común el dispositivo digital o la aplicación utilizados efectúan un resumen del documento que se debe firmar. Para codificar dicha síntesis emplean la clave privada del certificado digital. Luego crean otro documento electrónico que contiene el resumen codificado, que constituye en sí mismo la firma digital.
Beneficios para pymes
De cara a la actividad de las pymes, la firma digital aporta una oportunidad valiosa: la de poder firmar documentos a distancia a través de certificados digitales propios de cada firmante. De tal manera abre una serie de posibilidades largamente esperadas: por ejemplo ofrece la capacidad de firmar de modo remoto presupuestos, contratos, pedidos y otros documentos comerciales. Es decir que permite que las personas que deben estampar su firma puedan hacerlo aunque se encuentren a muchos kilómetros de distancia.
Lo anterior habilita a ahorrarse viajes y ganar tiempo, incrementar la agilidad, la productividad y la eficiencia en las actividades administrativas y comerciales y a bajar algunos costos (de tinta, papel, espacio de almacenamiento y más). Además hace posible que las pymes avancen con el concepto de empresa sin papeles, lo que torna más sustentable su actividad.
En Aipem Group ya hace años utilizamos la Firma electrónica mediante Hoy lo Firmo para la solución Recibo de Sueldo Digital.
Según un estudio internacional el 95 por ciento de las organizaciones en todo el mundo usan actualmente la firma electrónica o planean usarla en breve. Dicho esto, no se trata de una tecnología innovadora sino de una solución que está al alcance de la mano y que, dado en panorama, en preferible implementar más temprano que tarde.